Dokument roboczy · 25.08.2026
Projekt polityki prywatności
Informacja o przetwarzaniu danych osób korzystających z Portalu Klienta.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych jest Ecentrum Logistyczne sp. z o.o. Kontakt w sprawach danych: biuro@ecentrumlogistyczne.pl. Jeżeli administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych, finalna wersja wskaże jego dane kontaktowe.
2. Jakie dane i po co
- dane konta, rola i historia logowania — nadanie oraz ochrona dostępu;
- dane służbowe użytkownika i firmy — obsługa umowy oraz kontakt operacyjny;
- dane widoczne w modułach — realizacja i dokumentowanie usług fulfillmentu;
- logi bezpieczeństwa — wykrywanie nadużyć, obrona roszczeń i zapewnienie ciągłości działania;
- treść pytań i awizacji — obsługa zgłoszeń i uzgodnień operacyjnych.
3. Podstawa i okres
Projekt zakłada podstawę z art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem), lit. c (obowiązek prawny) oraz lit. f (uzasadniony interes administratora: bezpieczeństwo, dokumentowanie i obrona roszczeń). Okresy retencji muszą zostać potwierdzone przez prawnika według umowy, obowiązków księgowych i przedawnienia roszczeń.
4. Odbiorcy i transfery
Dostęp otrzymują wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy oraz podmioty zapewniające hosting, utrzymanie, bezpieczeństwo i komunikację — w zakresie niezbędnym do usługi. Przed produkcyjnym wdrożeniem zostanie zweryfikowana lista podmiotów przetwarzających oraz ewentualne transfery poza EOG.
5. Prawa osoby
Osobie przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu oraz złożenia skargi do Prezesa UODO. Zakres zależy od podstawy przetwarzania i obowiązków prawnych administratora.
6. Zautomatyzowane decyzje
Portal nie powinien podejmować decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne wyłącznie automatycznie. Finalna wersja polityki potwierdzi ten stan po audycie integracji.